Tietosuojaseloste Suomen Ergonomiayhdistys ry

29.8.2024
Jäsenrekisteri

1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen Ergonomiayhdistys ry
Verkkosivut: http://www.ergonomiayhdistys.fi/
Osoite: c/o Työturvallisuuskeskus TTK, Työpajankatu 13 A, 00580 Helsinki
Sähköposti: ery@ergonomiayhdistys.fi
y-tunnus: 1802898–4
Yhteystiedot rekisteriä ja tietosuojaa koskevissa asioissa:
Suomen Ergonomiayhdistys ry
Maria Lindholm
Osoite: c/o Työturvallisuuskeskus TTK, Työpajankatu 13 A, 00580 Helsinki
Sähköposti: ery@ergonomiayhdistys.fi

2. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Suomen Ergonomiayhdistys ry:n jäsenten tietoja.

3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisteri on yhdistyslain (503/1989) 11§ mukainen luettelo yhdistyksen jäsenistä, johon kootaan jäsenten henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot.

Rekisterin pitämisen peruste: Tietojen käsittely perustuu yhdistysten jäsenten osalta oikeutettuun etuun eli yhdistyksen jäsenyyteen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:

• ylläpitää yhdistyslain mukaista jäsenluetteloa
• jäsenasioiden hoito, kuten tiedottaminen, yhteydenpito, sekä jäsenmaksujen hallinta
• toiminnan kehittäminen, tilastointi ja raportointi

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
rekisteri sisältää seuraavat tiedot:

• Nimi, osoite, sähköposti, työnantajatiedot
• Ammatti ja koulutus

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä ja rekisterin pääkäyttäjä käsittelee henkilötietoja. Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään jäseneksi liityttäessä tai jäsenyyden tai yhteistyön aikana. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa.

Jäsentiedot saadaan säännönmukaisesti:

• jäseneltä itseltään verkkolomakkeen kautta
• Jäsenet voivat päivittää omat tietonsa lähettämällä ne sähköpostilla osoitteeseen ery@ergonomiayhdistys.fi. Lisäksi jäsenet voivat osin omilla salasanoillaan ylläpitää omia tietojaan.

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Henkilötietoja ei lähetetä kolmansille osapuolille. Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin yhdistyksen ulkopuolelle.

7. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen, kuitenkin korkeintaan 12 kk jäsenyyden päättymisen jälkeen.

9. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Yhdistyksen jäsenten tietoja säilytetään yhdistyksen jäsenrekisterissä. Rekisteri on tallennettuna järjestelmän pilvipalvelussa ja tietoihin pääsy on rajattu salasanoin.
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja vain sähköisessä muodossa.
Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee valvotussa palvelinkeskuksessa käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella.
Suomen Ergonomiayhdistys ry hankkii tietoturvan Checkout Finland Oy:lta.

10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa:

• saada tieto, mitä henkilötietoja hänestä on käsitelty
• Päivittää ja täydentää henkilötietonsa oma-aloitteisesti
• Vaatia henkilötietojensa poistamista
• Peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen

11. Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä rekisterin ylläpitäjän sähköpostiin ery@ergonomiayhdistys.fi

Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Nimi: Suomen Ergonomiayhdistys ry
Osoite: c/o Työturvallisuuskeskus TTK, Työpajankatu 13 A, 00580 Helsinki

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 29.8.2024