Jäsenyys on voimassa aina vuoden (365 päivää) kerrallaan ja ennen voimassaoloajan päättymistä lähetämme uuden maksulinkin jäsenyyden jatkamiseksi.
Rekisteriseloste
Henkilötietolain
(523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste
Rekisterin nimi
Suomen Ergonomiayhdistys ry:n jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen
Ergonomiayhdistys ry
Verkkosivut: http://www.ergonomiayhdistys.fi/
Osoite: c/o Työturvallisuuskeskus TTK, Työpajankatu 13 A, 00580 Helsinki
Sähköposti: ery@ergonomiayhdistys.fi
y-tunnus: 1802898-4
Rekisteriasioista
vastaava henkilö
Nimi: Suomen Ergonomiayhdistys ry
Osoite: c/o Työturvallisuuskeskus TTK, Työpajankatu 13 A, 00580 Helsinki
Sähköposti: ery@ergonomiayhdistys.fi
Henkilötietojen
käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä
yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen
toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään
jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan
koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
Tiedot tallennetaan sähköistä käsittelyä varten Checkout Finland Oy:n
palvelimille jäsenrekisterin laskutusta ja sähköistä hallintaa varten.
Rekisterin
tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain
(503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja
kotipaikka. Lisäksi kerätään seuraavat
tiedot:
- Jäsenten yhteystiedot (postiosoite ja
sähköposti)
- Jäsenyystiedot (jäsentyyppi, toimenkuva,
jäsennumero, jäsenyyden alkamisajankohta)
- Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja
maksusuoritukset)
- Lisätiedot (ammatti, yritys/työpaikka)
Rekisterin
tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla
ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella
jäsenhakemuslomakkeen kautta.
Tietojen
luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti
luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen
periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja vain
sähköisessä muodossa. Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee valvotussa
palvelinkeskuksessa käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella. Suomen Ergonomiayhdistys ry ja
rekisteripalvelun tarjoaja Checkout
Finland Oy huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.
Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus
tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää
korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti
asianomaiselta rekisterinpitäjältä.
Rekisteritietojen
korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä
oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava,
poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen
kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.